Выбор редактора Деловые форумы России ДК №12 Свежий номер ЯМЭФ

ЯМЭФ: работа над ошибками

Текст: Дмитрий Жмуцкий
Фото: Георгий Поляков, пресс-служба Фонда «ЯМЭФ»

За короткий срок ЯМЭФ вошел в четверку крупнейших экономических форумов, проводимых в России, — наряду с Петербургским международным экономическим форумом, Восточным экономическим форумом и Сочинским инвестиционным форумом. Но в преддверии четвертого форума оператор проекта, Фонд «ЯМЭФ», был практически отстранен от процесса. Форум проводился другими организаторами — и стал разочарованием для многих участников и спикеров, по мнению которых, ЯМЭФ-2018 не сделал шаг вперед.

По какой причине это произошло и что нужно, чтобы проект снова развивался, — в интервью человека, который стоял у истоков создания форума, — Сергея Лазуткина, директора компании «Прокси Центр» и Фонда «ЯМЭФ».

ЯМЭФ создавался как форум, который в перспективе может стать президентским, — место для серьезного, открытого общения бизнеса и власти.

«Нужно сохранить уровень, достигнутый в предыдущие годы»

— Начну с главного вопроса. Что случилось за последний год?

— Работающий, доказавший свою эффективность механизм подготовки и проведения ЯМЭФ был сломан за несколько месяцев до очередного форума. Это фактически рейдерский захват, не имеющий под собой никаких легитимных оснований. В результате, вместо планомерной подготовки к форуму, предпринимались лихорадочные попытки выстроить новую схему проведения мероприятия. Результат вы могли оценить на форуме.

— Что именно было захвачено и каким образом?

— Управление форумом: контроль над его программой, составом участников, фокусом обсуждаемых вопросов, финансами. Изначально для решения данных вопросов был специально создан Фонд «Ялтинский международный экономический форум» (Фонд «ЯМЭФ»). В его развитие вкладывались значительные ресурсы: интеллектуальные, временные, финансовые. Все необходимое, чтобы Фонд был эффективным инструментом для развития ЯМЭФ. Это и было сделано: посмотрите на динамику.

И вот в один момент Фонд отодвигают от процесса, и подготовка IV ЯМЭФ передается локальной команде — компании, созданной «с нуля», без каких-либо навыков, компетенций, без опыта, с локальным мышлением.

— Зачем?

— Взять полностью под контроль эффективную организацию. Так же, как в 90-е осуществлялись рейдерские захваты эффективных компаний, — хотя мы уже давно не живем в 90-х. Полностью владеть таким активом привлекательно: это работающий PR-инструмент для демонстрации динамики в регионе, и зарабатывания политических очков в том числе. Ни для кого не секрет, что ЯМЭФ как экономический форум, проводимый в Крыму, привлекает очень большой интерес: со стороны политиков и бизнеса, со стороны российских и международных СМИ, в социальных сетях. Тем более что к 2017 году ЯМЭФ уже вышел на точку безубыточности, бюджет проекта впервые перестал быть дефицитным. Третий форум показал, что можно эффективно работать с партнерами, как минимум с компаниями, работающими в Крыму.

— Так причина все-таки — финансы?

— Нет, скорее — желание получить эффективный инструмент для пиара определенных лиц. Монополизировать площадку и использовать в личных целях — для зарабатывания популярности, политических очков. Конечно, такой подход девальвирует уровень форума, разрушает саму концепцию ЯМЭФ.

— Что именно разрушено?

— ЯМЭФ создавался по образцу крупных международных форумов, как российских, так и зарубежных. Все эти мероприятия, несмотря на разницу в форматах и подходах, проводятся с соблюдением ряда принципов.

Мы заложили их в фундамент ЯМЭФ — и это позволило форуму всего за три года выйти на уровень крупнейших деловых мероприятий России. Сейчас эти принципы грубо нарушаются.

— О каких принципах идет речь?

— Первый — серьезная работа над повесткой, приоритет актуальности обсуждаемых тем для России, Крыма, международного сообщества. Актуальность тем — вот что должно быть главным при формировании деловой программы форума. А не интересы отдельных лиц, деловых общественных организаций, бизнесов. Повестка не должна превращаться в набор популистских заявлений, как сейчас говорят, «хайпа» вокруг тем, вызывающих интерес СМИ и общественности. Это отличает деловое мероприятие от митингов и телевизионных ток-шоу.

Второй принцип — нейтральность площадки. На форуме должны в равной степени быть представлены все бизнес-объединения, все ключевые темы актуальной повестки.

Именно поэтому мы стремились привлекать к организации ЯМЭФ все крупнейшие деловые организации России. В 2017 году в пленарном заседании форума участвовали президент Российского союза промышленников и предпринимателей Александр Шохин, вице-президент Торговопромышленной палаты РФ Владимир Дмитриев, президент общественной организации малого и среднего бизнеса «Опора России» Александр Калинин, сопредседатель организации «Деловая Россия» Андрей Назаров. Совместная дискуссия позволила обобщить их предложения по развитию экономики страны. В этом году подобная дискуссия с участием представителей крупнейших деловых организаций не проводилась. Представители руководства РСПП и ТПП в форуме не участвовали, вместо них приехали руководители среднего звена.

И еще один важнейший момент: экономический форум — это, в первую очередь, мероприятие для бизнеса. Не для политиков или чиновников, а для предпринимателей, компаний, инвесторов. Любая деловая площадка интересна прежде всего тем, что там собираются люди, принимающие бизнес-решения. Мы прилагали усилия, чтобы привлечь в Ялту топ-менеджеров крупнейших компаний — ВТБ, Банка «Россия», АвтоВАЗа и так далее.

В этом году число топ-менеджеров крупного российского бизнеса на форуме уменьшилось. Это касается и участия в форуме государственных корпораций, федеральных министерств.

— Вы считаете, что уровень участников форума снизился?

— Безусловно. В 2017 году организаторами и соорганизаторами дискуссий ЯМЭФ выступили семь федеральных министерств и две крупные госкорпорации — «Роскосмос» и «Россети». В 2018 году — только два министерства и одна госкорпорация.

Такая же негативная динамика прослеживается и с представителями крупного бизнеса, с зарубежными политиками высокого уровня. Если в экономическом форуме, который претендует на статус международного, не участвует крупный бизнес, то возникает вопрос: для чего это мероприятие вообще проводится?

Три тысячи участников — это красивая круглая цифра для отчетов, но эффективность экономического форума не измеряется числом выданных беджей. Как я говорил, для нас количественные показатели — далеко не самоцель. Гораздо важнее уровень участников и спикеров, уровень дискуссий, решения, которые принимаются, и проекты, которые запускаются.

— А уровень дискуссий, с вашей точки зрения, тоже стал ниже?

— Судя по отзывам участников, на форуме фактически не было экономики, не было серьезных, глубоких обсуждений. Было много политических заявлений и отчетов о проделанной работе, которые бизнесу мало интересны. Многие из участников форума отмечали, что во время тематических дискуссий конференц-залы были полупустые, гости форума вместо работы праздно гуляли по площадке.

— Да, все обратили внимание. Самая высокая посещаемость была у вечерних банкетов.

— Такой подход к деловой программе выхолащивает саму идею форума. ЯМЭФ создавался как форум, который в перспективе может стать президентским, — место для серьезного, открытого общения бизнеса и власти. А превратился в светское мероприятие, массовое развлечение у моря. О чем говорить, если по итогам форума была обнародована информация только о пяти подписанных соглашениях и меморандумах на общую сумму всего 6,56 млрд руб. Вот объективная оценка эффективности форума как деловой площадки.

Количественные показатели — далеко не самоцель. Гораздо важнее уровень участников и спикеров, уровень дискуссий.

— Но организаторы заявляют, что на ЯМЭФ-2018 были подписаны соглашения на 162 млрд рублей…

— Тогда получается, что 95% этих соглашений подписаны в закрытом режиме. Это очень странно, поскольку обычно мотивация у представителей бизнеса и организаторов форумов обратная. Для представителей власти всегда важно наглядно показать инвестиционную привлекательность региона — через успешные примеры реализуемых проектов, через договоры, которые подписываются на форуме. А субъекты бизнеса подписывают соглашения на полях экономических форумов с главной целью — привлечь внимание к своим проектам и получить информационный резонанс. Так что если соглашение секретное — зачем вообще подписывать его на форуме? Почему не сделать это в тиши рабочего кабинета? В общем, приведенная организаторами цифра вызывает обоснованные сомнения.

— Каковы будут ваши дальнейшие действия в сложившейся ситуации?

— Мы будем защищать свои права и отстаивать свою позицию. В том числе, через судебные органы.

— Но до завершения IV ЯМЭФ вы не делали публичных заявлений…

— Это было сознательное решение — взять паузу, чтобы не подорвать доверие участников к форуму. Для нас было важно сделать все, чтобы форум прошел на максимально качественном уровне. Но сейчас, когда ЯМЭФ завершился, мы информируем о ситуации всех лиц и структуры, заинтересованные в том, чтобы форум жил и развивался в заданном направлении. Чтобы он не превратился в сугубо региональное, местечковое мероприятие, площадку для популистских заявлений.

Делаем это как напрямую, так и посредством СМИ, включая нынешнее интервью. Вся работа по ЯМЭФ всегда велась легитимно, поэтому у нас есть готовность придать эту историю огласке, отстаивать свои позицию. При этом важный приоритет все же — избежать репутационных потерь для форума. Нужно, чтобы ЯМЭФ сохранил и превысил уровень, достигнутый в предыдущие годы.

Ялтинский международный экономический форум всего за три года вышел на уровень крупнейших деловых мероприятий России.

История ЯМЭФ

— Чтобы разобраться в ситуации, давайте начнем с самого начала. Первый Ялтинский международный экономический форум состоялся в 2015 году, всего через год после воссоединения Крыма с Россией.

— Все началось даже раньше, после того как в марте 2014 года Крым стал полноценным субъектом Российской Федерации. Фактически сразу после этого возникла идея создать в Крыму современную конгрессную площадку международного уровня, чтобы ежегодно собирать здесь представителей российского и международного бизнеса, политиков, государственных деятелей, обсуждать все самые актуальные экономические и политические вопросы.

— Вы были одним из инициаторов создания форума?

— Да, компания «Прокси Центр», которую я возглавляю, участвовала в подготовке форума с самых первых шагов. Хотя скепсиса самом начале было достаточно: зачем нужен экономический форум в Крыму, когда только идет процесс реинтеграции, перестаиваются все бизнес-процессы. Кроме того, были опасения, что участники из других стран не поедут в Крым из-за санкций.

Но нам было понятно: создание в Крыму международной деловой площадки — важная стратегическая задача. ЯМЭФ — это имиджевый проект для России, и начинать работу над ним нужно было безотлагательно. Поэтому объясняли, доказывали, участвовали в совещаниях.

«Прокси Центр» — это одно из ведущих предприятий России в области конгрессно-выставочной деятельности. Мы уже 8 лет являемся постоянным партнером Фонда «Росконгресс» (до 2016 года он назывался Фонд «Петербургский международный экономический форум» — прим. «ДК»). Как подрядчики «Росконгресса» много лет участвуем в организации всех крупнейших форумов России, среди которых — Петербургский международный экономический форум, Восточный экономический форум, Российский инвестиционный форум в Сочи, Международный финансовый конгресс и десятки других крупных мероприятий, в том числе с участием первых лиц государства. Помимо этого, компания причастна к организации и обслуживанию крупнейших спортивных событий, проходящих в России, включая Олимпийские игры 2014 года, Всемирный форум олимпийцев, Кубок конфедераций 2017 года и Чемпионат мира по футболу FIFA 2018 в России.

Вот почему, когда встал вопрос об операторе форума в Крыму, мы предложили свои услуги, возможности и опыт, чтобы обеспечить его проведение на уровне ведущих деловых международных и российских мероприятий.

В результате организаторами первого ЯМЭФ выступили Совет министров Республики Крым, «Деловая Россия» и «Прокси Центр». Наша компания, помимо участия в подготовке деловой программы, взяла на себя все технические вопросы проведения ЯМЭФ. Мы решали понятные нам задачи, которые успешно решаем уже много лет, в рамках подготовки мероприятий по всей России, от Калининграда до Владивостока.

— А как и когда был создан Фонд «ЯМЭФ»?

— Успех первого ЯМЭФ показал, что мероприятие нужно проводить на ежегодной основе и работать над его подготовкой и продвижением фактически в течение всего календарного года. Для этого был нужен инструмент.

Было решено создать единую структуру, которая будет планомерно заниматься подготовкой к следующему форуму. Мы назвали ее Фонд «Ялтинский международный экономический форум», по аналогии с Фондом «ПМЭФ», который на тот момент организовывал крупнейшие деловые мероприятия России.

Учредителями Фонда «ЯМЭФ» стали организаторы первого ЯМЭФ: Государственное автономное учреждение РК «Деловой и культурный центр Республики Крым» от Правительства Республики Крым, общероссийская общественная организация «Деловая Россия» и «Прокси Центр». Я был назначен директором фонда.

С тех пор организаторами форума выступают Правительство РК и Фонд «ЯМЭФ» при поддержке Администрации Президента РФ. Основным органом по подготовке форума является организационный комитет, который формируется распоряжением Главы Республики Крым. Организационный комитет определяет общую стратегию работы и подготовки мероприятия. Деловую программу форума формирует программный комитет. Фонд «ЯМЭФ» выступает техническим оператором форума. Именно так был организован форум в 2016 и 2017 году.

— После создания Фонда «ЯМЭФ» компания «Прокси Центр» продолжала участвовать в организации форума?

— Безусловно. Компания делегировала в Фонд «ЯМЭФ» специалистов, которые обеспечивают различные направления подготовки форума. При этом они используют опыт и навыки, наработанные в «Прокси Центр». Речь идет о десятках профессионалов очень высокой квалификации, многократно участвовавших в обслуживании самых крупных деловых мероприятий России.

— ЯМЭФ — это коммерческий проект?

— На практике проведение подобных бизнес-форумов — это, прежде всего, имиджевые проекты, которые решают определенные политические задачи в контексте как страны, так и отдельного взятого субъекта.

Экономический форум — это эффективный инструмент, чтобы продемонстрировать экономический потенциал, показать перспективы для инвесторов.

Извлечение прибыли непосредственно от мероприятия никогда не ставится в приоритет. Хотя, конечно, организаторы любого конгресса стремятся сделать бюджет проекта профицитным, чтобы иметь необходимый ресурс для дальнейшего развития.

Важная задача организации Форума — серьезная работа над повесткой.

Для нас работа по развитию Фонда «ЯМЭФ» — это важный имиджевый проект. Это возможность применить весь наш опыт, чтобы создать с нуля бизнесфорум «первой величины», который за три года встал в один ряд с крупнейшими конгрессными мероприятиями России, и внести свой вклад в развитие Республики Крым как полноценного субъекта РФ.

Более того, в первые два года компания «Прокси Центр» фактически выступила соинвестором форума. Именно «Прокси Центр» в 2015 и 2016 покрывал дефицит бюджета ЯМЭФ. Мы это делали, чтобы обеспечить проведение мероприятия на том уровне, на котором положено организовывать такие события. Речь идет об инвестициях на уровне 40 млн рублей. Это если считать расходы не только непосредственно на форумы, но и на сопутствующие организационные активности в течение года.

ЯМЭФ-2017: глобальные вызовы и участие Роскосмоса
В 2017 году ЯМЭФ стал площадкой для обсуждения глобальных проблем, формирующих риски для развития всего человечества. Участники Форума обговорили вопросы сохранения природы на секционном заседании «Вызовы экологии» (организатор — Минприроды РФ), а также рассмотрели проблемы обеспечения безопасности в энергетической отрасли на тематической секции «IT для безопасности энергетики будущего» (организатор — Минкомсвязи РФ).
Новой темой обсуждения на ЯМЭФ-2017 стали развитие космических технологий и международное сотрудничество в космической отрасли. Эти вопросы были предметом дискуссии на секционном заседании «Космические исследования и международное сотрудничество в космосе», организатором которого выступила Государственная корпорация «Роскосмос».

 

— Какие это мероприятия?

— Проекты, связанные с международным продвижением и демонстрацией возможностей ЯМЭФ и инвестиционного потенциала Крыма, проведенные в 2016-2017 годах.

У нас сложились перспективные отношения с бизнес-объединениями в Италии, где нам на регулярной основе удается проводить полномасштабные презентации для итальянского бизнеса. Мы участвовали в различных презентационных мероприятиях в Пекине, Белграде, Софии.

ЯМЭФ-2016. Подписание соглашения о строительстве нового аэровокзала аэропорта «Симферополь.». Сумма инвестиций — 32 млрд руб.

Есть много идей в этом направлении, которые нам еще предстоит реализовать. Также подчеркну: Фонд работает круглогодично и наряду с проведением Ялтинского международного экономического форума выступает организатором ряда мероприятий в сфере культуры. Например, под эгидой Фонда «ЯМЭФ» в июле 2017 года мы организовали в Крыму гастроли балетной труппы всемирно известного хореографа, балетмейстера Олега Михайловича Виноградова, осенью — показы фильма «Раскаленный хаос» режиссера-документалиста Сергея Дебижева. Вход на все эти мероприятия был бесплатным для жителей и гостей Крыма. Есть еще ряд проектов, над которыми мы работаем и которые будут реализованы в 2018 году.

Захват в стиле 90-х

— Что именно изменилось этой зимой?

— Отдельные представители Совета министров Крыма и «Деловой России» приняли решение передать все инструменты управления подготовкой форума Фонду «Крымконгресс» и по сути выдавить Фонд «ЯМЭФ» из участия в проекте. При этом не было никаких попыток цивилизованно завершить сотрудничество. Все происходило в стилистике рейдерского захвата: наши партнеры и субподрядчики получали письма о том, что Фонд «ЯМЭФ» якобы больше не участвует в организации форума, а я получил решение об отстранении меня от должности директора Фонда, — документ, не имеющий юридической силы, поскольку решение было принято с грубейшими нарушениями Устава Фонда и других нормативных документов. Мы не получали никаких разъяснений о мотивах таких действий. Объективных оснований и причин для отстранения Фонда от процесса подготовки к форуму не было.

В 2017 году в тематической секции ЯМЭФ «Сохранение историко-архитектурного наследия» участвовали руководители ведущих музеев России. В программе ЯМЭФ-2018 темы развития культуры и сохранения культурного наследия отсутствовали.

— Получается, Фонд «ЯМЭФ» не участвовал в подготовке четвертого форума?

— Не совсем так. Наши ресурсы и полномочия были искусственно ограничены, бюджет форума формировался Фондом «Крымконгресс». Но, тем не менее, Фонд «ЯМЭФ» делал все необходимое для выполнения своей функции оператора форума — поскольку официально, юридически, эти обязанности с нас никто не снимал. Мы провели пригласительную кампанию, обеспечили работу и наполнение официального сайта мероприятия — forumyalta.com. Фонд заключил несколько десятков договоров об информационном партнерстве с крупнейшими российскими СМИ, которые приняли активное участие в освещении ЯМЭФ-2018. На этапе подготовки форума Фонд «ЯМЭФ» выполнял функции пресс-службы мероприятия. Старались по мере возможности решать текущие организационные вопросы. Подчеркну, что эта работа велась исключительно за счет ресурсов компании «Прокси Центр». Все финансовые потоки по проекту, повторюсь, были переправлены в Фонд «Крым-конгресс». Партнеры форума получили письма за подписью вице-премьера Республики Крым Виталия Нахлупина с извещением о том, что оператором форума теперь является Фонд «Крым-конгресс». От некоторых партнеров, которые на тот момент уже перечислили взносы в Фонд «ЯМЭФ», потребовали отозвать платежи и перенаправить деньги в Фонд «Крымконгресс». Все эти процессы шли в закрытом режиме, без уведомлений общественности и СМИ о смене организатора форума.

— Многие считают, что четвертый ЯМЭФ не стал шагом вперед по сравнению с форумами предыдущих лет…

— Это закономерный результат того, что организация форума была передана исполнителям, не обладающим необходимым опытом и компетенциями. Фонд «Крымконгресс» никогда не участвовал в организации мероприятий федерального уровня и не имеет необходимых ресурсов.

А проведение международных конгрессных мероприятий — это сложнейший процесс, требующий серьезных навыков и слаженной работы.

Без опыта невозможно учесть все детали, качественно выстроить рабочие процессы. Результатом стали многочисленные организационные сбои — от внезапных отключений освещения и звуковой аппаратуры до огромных очередей в ресторан. Это заметно по отзывам участников форума и журналистов.

Есть закон развития любого крупного делового мероприятия — каждый следующий форум должен быть интереснее, представительнее, качественнее предыдущего. Это касается не только количественных показателей, но и качества форума — уровня спикеров, уровня дискуссий.

В 2016 году ЯМЭФ стал первым среди крупных экономических форумов России, в программу которого были включены спортивные мероприятия, в том числе первые Крымские корпоративные игры. На ЯМЭФ-2017спортивная программа была дополнительно расширена, на ЯМЭФ-2018 — полностью отменена.

ЯМЭФ в этом отношении много потерял. А если форум несколько лет проходит примерно на одном уровне, бизнес-сообщество теряет к нему интерес, и тогда вновь запустить процесс роста будет очень сложно.

За три года ЯМЭФ вошел в четверку крупнейших форумов России, стал известен в Европе. Важно восстановить этот темп развития.

— Что для этого нужно?

— Объективно оценить итоги ЯМЭФ-2018 и провести работу над ошибками. Каждое серьезное международное мероприятие должно управляться профессиональной командой.

— Вы и ваша команда готовы вернуться к участию в подготовке ЯМЭФ?

— Конечно, готовы. ЯМЭФ ни на минуту не выпадает из зоны нашего внимания. Но для этого все стороны процесса должны отложить личные интересы в сторону и руководствоваться в первую очередь интересами РФ и Крыма. Такова наша позиция.

Календарь публикаций

Июль 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Май   Авг »
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031